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解码馆配“两会”(上)|从现场到“云端”,图采会的“变”与“不变”

2020-03-05 04:45:22(已浏览289次)

                                                                                                                                                                  

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        对图书行业来说,每年3月都是“图采月”。往年的这时候,已经是“日出江花红胜火”。今年的春季图采会等线下活动被疫情打乱了节奏。与时俱进,因“疫”制宜,2020全国馆配商联盟春季图采会将于3月30日——4月3日采取“线上订购”模式举行。本届图采会由中国书刊发行业协会指导,全国馆配商联盟主办,读者出版集团及全国馆配商联盟副理事长单位承办,北京畅想之星信息技术有限公司提供技术支持。
        利用新技术和大数据平台举办线上图采会是特殊时期的创新之举,也是馆配行业线下活动转型的探索与实践,行业对这种新的办会模式充满思考与期待。本文综合了中国书刊发行业协会、全国馆配商联盟、读者出版集团、出版社代表以及两家联盟副理事长单位等对本届线上图采会的观点及趋势分析,将在彩票APP书店微信公众号连续推送。

part  01   从现场到“云端”,图采会的“变”与“不变”
        图采会从线下到线上,从现场到“云端”,变的是形式,不变的是内涵。
        中国书刊发行业协会作为春季图采会的指导单位,积极支持此次线上图采会的举办。艾立民理事长指出:“全国馆配商联盟提出利用新技术和大数据平台举办线上馆配会的设想和方案,我认为这确实是一项创新,也是一次馆配交易方式和经营模式转型的大胆探索与实践。”
        关于线下图采会与线上图采会的区别,艾立民理事长指出:线下举办现场感强,各类交流活动可以面对面,看样订货直接下单,馆配商的服务看得见,摸得着,现场采购情况即时发布,实时更新,有打擂台的兴奋和冲动。改为线上举办后,线下馆配的业务环节所必须完成手续以及馆配商提供的服务项目仍然一个不能少,这对平台技术开发和数据管理是一个很大的考验。承办单位在这方面下了很大的力量,模拟了现场馆配业务的所有场景和服务功能,凡能够在线上解决的,尽可能在线上解决。
        据全国馆配商联盟常务副理事长、彩票APP书店集团总经理施春生介绍,本次线上图采会形式高度模拟历届现场订货会。数百家出版社全品种图书、数十万种新书资源,更有抽奖、领红包、直播、留言等线上互动。与现场图采会一样,线上图采会的举办也设置了起始日期,尊重图采会的传统与规律。但线上图采会跨越时空的局限,免去参会人员奔波之苦。办会形式更加新颖,参与方式更加便捷高效。
        中发协和全国馆配商联盟举办的馆配图书交易会,成功举办多年,已经是国内重要的馆配活动品牌。读者出版传媒股份有限公司营销中心副总经理原彦平表示:不管是线上采购还是线下采购,这一品牌的效应依然是存在的。图采会是一个实实在在的卖场,图书的生产者和图书的存藏单位直接交易,省去了中间环节,大大降低了图书采供的时间成本和资金成本,提高了交易效率。另外,馆配活动也是一个专业人士的交流场,双方获取有效业务信息的渠道更为直接,这在很大程度上会促进相关业务的发展。
        图采会从线下到线上的尝试是第一次,办会形式的改变会对交易成本及最终采书码洋产生影响吗?
        艾理事长提出:从完成交易的业务角度来说,线上和线下区别不大,只是物理空间上的差别。当然现场采购的热烈场面和面对面交流沟通大家是无法体验到了。从会展经济角度说,场地出租方没有了租金收入会是一个损失。而对于办会方来说,线上馆配除了不受时空限制外,还有一个很大的优势就是免除了大量的接待工作,节约场地租金和差旅费,降低了办会成本,提高效率。在防控疫情的形势下,举办线上馆配会是明智之举,也是减少疫情带来的经济损失的有效之举。
        施总表示,线上订购模式的图采会与历届现场订货会相比,预期能达到更好的效果。第一,疫情期间,图书馆基本停止采购,图采会能出现集中采书热潮。第二,以往现场图采会采书时间只有短短两天,图书馆想做到全品种类图书采购很难。而线上图采可根据中图分类法、营销分类法等,结合图书出版信息、馆藏特点等进行查重、筛选,大大提高采书效率。第三,以往现场图采会受经费、场地限制,参与人数有限,而线上图采会不受时空局限,图书馆、老师、学生、读者都可参与荐购,在线选书。图书资源更加丰富、参与人数更多。因此,预计本届线上图采会的采书码洋会有更高的突破。
 
        (未完待续......)
 

 

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